Planificador. Calendario de pizarra. Notas adhesivas en mi espejo. Estas cosas tienen un aspecto en común: las uso para mantenerme organizado.
Como has hecho clic en este artículo, seguro que estás en la misma situación. Quieres mantenerte organizado pero no sabes por dónde empezar. Bueno, ¡yo lo he probado todo para que tú no tengas que hacerlo! Por lo tanto, cuando digo que Google Calendar me ayuda a mantenerme organizada, lo digo en serio. Especialmente durante la temporada de exámenes. Mi vida dependía de Google Calendar para asegurarme de que no se me escapaba nada (incluso esas molestas tareas del 1%).
Esta guía creada con la colaboración de Academia Teba, no es en absoluto exhaustiva de los diversos trucos y consejos que ofrece Google Calendar. Sin embargo, estos consejos son en los que confío para programar todo mi día, ¡incluyendo tiempo para Netflix y paseos!
- Crear calendarios separados.
Utilizo Google Calendar para crear dos calendarios: calendario personal y calendario académico.
Mantenerlos separados me ayuda a priorizar las tareas de manera eficiente. También me ayuda a activarlos y desactivarlos. La mejor parte de mi día, el viernes, es cuando apago mi calendario académico para el fin de semana. (Si no puedo ver las tareas, entonces no existen, ¿verdad?)
- Código de colores para todo.
Cuando uso una agenda, codifico por colores todo lo que hago. Desde los almuerzos hasta los parciales, tengo un color especial para cada tarea. Ahora que uso Google Calendar, es más fácil codificar por colores. Asigno colores a cada curso y me ciño a esos colores para el trimestre. Me ayuda visualmente a saber en qué curso tengo que centrarme esa semana. (Nunca uso el rojo para mis cursos porque grita PELIGRO). Además, mantengo un color diferente para las comidas y otras tareas personales. Por ejemplo, si elijo el mismo color, podría pensar que es la hora de comer todo el día.
- Establece recordatorios.
Lo mejor de Google Calendar es que actúa como tu despertador personal. Atrás quedaron los días en los que pasabas páginas frenéticamente, intentando ver si se te había pasado la fecha de entrega de una tarea. Ahora, Google Calendar hace el trabajo por ti. Yo configuro los recordatorios de las clases una hora antes, para no dormir la siesta. Para cosas como los trabajos de fin de curso y los exámenes parciales, establezco un recordatorio para al menos 2 días antes, para saber que no debo procrastinar la noche anterior.
- Comparte tus calendarios.
Otra de las cosas favoritas de Google Calendar es que puedes compartirlos. Yo comparto mis calendarios con mis amigos y familiares más cercanos, las personas a las que les importaría que estuviera desaparecida. Ni siquiera tienen que preguntarme cuándo estoy libre para comer. Sólo tienen que enviarme un mensaje con la hora y el lugar después de comprobar mi calendario. Es un plus cuando mi madre no me llama 10 veces porque sabe que estoy trabajando en un trabajo de 10 páginas durante 3 horas.
- Programe su tiempo libre.
Este es mi consejo más importante: programar tiempo libre. Tiempo lejos de la pantalla, de los cursos, del trabajo. Luego me lo agradecerás. Es muy importante sacar tiempo para uno mismo, aunque sea para dormir la siesta o tomarse un respiro. Especialmente durante la temporada de exámenes parciales, sé lo difícil que es tomarse un descanso. Si estás sentado frente al ordenador durante 10 horas al día, es normal que te sientas cansado de la pantalla. Así que programa un momento para alejarte de tus dispositivos y relajar tus ojos. A mí me ayuda a sentirme renovado.
Ahora que conoces mis secretos para mantenerte organizado, ve a crear una cuenta de Google. Empieza a crear calendarios. Depende de ti aprovechar las facilidades del calendario, pero ya tienes una ventaja. ¡Feliz planificación!
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